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Je vous propose de commencer une série de publications sur la gestion du temps. Nous disposons TOUS du même nombre d'heures et de minutes dans une journée, c'est notre ressource la plus précieuse. Vous avez dû souvent lire ces quelques mots en lisant ce blog "il faut prendre le temps de..." tout en pensant en votre for intérieur : "mais je n'ai pas le temps !"

Pourtant, avec un capital-temps de 24H/jour, comment expliquer que certains AIENT le temps et d'autres pas ?!

Je vous l'accorde, nous n'avons pas tous les mêmes besoins de sommeil; certains ont des enfants, d'autres pas ; des conjoints aidants, d'autres pas. Mais avant de chercher à faire porter le chapeau à tous ces facteurs extérieurs que vous êtes en train de lister mentalement - et sur lesquels vos possibilités de maîtrise sont quasi nulles - essayons de balayer devant notre porte et d'enlever la poutre dans notre œil et chercher où nous POUVONS agir. Je déplore l'expression française qui dit "PRENDRE le temps de faire x ou y"; qui se traduit en anglais par "FABRIQUER du temps" (make time) bien plus approprié car c'est bien une action ciblée de notre part qui est requise.

Mon chemin de développement personnel et de quête d'organisation a vraiment commencé après 6 mois de reprise du boulot suite à la naissance de ma fille (2ème enfant). La naissance d'un premier enfant chamboule déjà pas mal l'organisation quotidienne mais l'arrivée de ce 2ème bébé (pourtant un bébé très "facile") a porté le coup de grâce. On entend souvent que le coeur grandit à l'arrivée de chaque nouvel enfant  pour rassurer les mamans inquiètes de savoir si elles vont aimer leur 2e autant que le 1er, je suis totalement d'accord mais on omet de mettre en garde sur le fait que votre réservoir de don de soi ne grandit pas autant (en tout cas, pour ma part...) Or des enfants en bas âge puisent autant dans nos ressources qu'ils sont dépendants de nous... Nous devons donc veiller à remplir notre réservoir pour en avoir assez à donner à tout le monde...

C'est ce que j'avais zappé au début de ma vie de Maman de 2 avec 23 mois d'écart. Ils se réveillaient déjà la nuit à tour de rôle (bizarre... les papas n'entendent jamais rien hein!) et le matin - souvent bien avant 7h- me tiraient du lit en même temps qu'eux dans un état déjà irritable car il était trop tôt et il fallait déjà subvenir à 1000 besoins et exigences différentes.

J'ai donc commencé par lire le Miracle Morning de Hal Elrod.  Le principe : vous réveiller quelques minutes à quelques heures avant l'heure strictement nécessaire à vos préparatifs pour partir travailler afin de vous permettre de démarrer la journée au maximum de vos ressources en vous centrant sur vous-même.

C'est un best-seller, qui a le mérite de vous motiver à vous lancer même si, depuis, ma propre routine a beaucoup changé. Ecrit par, d'une part, un homme, d'autre part, un Américain, il faut nécessairement l'adapter à notre culture et nos contraintes de (jeune) maman (et à nos envies !)

Il n'est pas le seul à surfer sur cette vague des routines matinales, c'est un phénomène très à la mode ! Chacun y va de son acronyme catchy, pour Hal, il s'agit des S.A.V.E.R.S. Il propose donc de répartir ce temps pour soi entre différentes activités :

S = silence (méditation/spiritualité)

A = affirmation

V = visualisation

E = exercice

R = read (lire)

S = scribing (écrire)

Je ne tiens pas à promouvoir sa méthode plutôt qu'une autre donc je n'entrerai pas plus dans les détails, pour cela, vous pouvez lire son livre. Mais cette idée de me lever avant tout le monde pour profiter d'un temps pour moi a été des plus salvatrices et je vous conseille vivement de le tenter en vous inspirant d'une méthode (pas forcément les Savers) puis en la personnalisant petit à petit selon vos contraintes et vos envies. En français, certains parlent de "rituel" matinal, terme que je n'apprécie pas forcément non seulement du fait de sa connotation vaudou mais aussi parce qu'en tant que maman, ça ne peut pas être fixe et immuable, vous devrez vous adapter.

Je vous livre donc les activités qui composent ma routine actuelle, elle n'est d'ailleurs pas fixe du tout, je m'adapte selon l'heure de réveil (car je ne mets pas de réveil). En ce moment, il y a toujours un micro réveil d'un de mes enfants vers 5h donc je me lève vers 5h mais ça peut être 5h30 ou 6h. Je dispose donc en moyenne d'1h à 1h45 car ils se réveillent généralement vers 7h (même le Week-end).

Mais même si vous commencez par juste 15 minutes, vous verrez le bénéfice !

- Boire un grand verre d'eau tiède

- Prendre un café chaud  (! oui c'est possible !) en feuilletant mon Bullet journal 

- Ecrire quelques gratitudes concernant la veille /ou les "kiffs" de la veille (Dr. Servan-Shreiber) cf. cette vidéo Le pouvoir de la gratitude

- Lire quelques pages d'un livre de développement personnel ou un article professionnel

- 20 minutes d'exercice physique (vélo elliptique)

- Noter les priorités de la journée/les trucs importants à ne pas oublier

- Ecrire : blog, journal...

- J'aime bien aussi pouvoir cocher un item de ma To Do list (même un tout petit truc), ça donne un sentiment productif hyper agréable sur ce début de journée qui pousse à en faire plus ensuite.

 Cela vous a-t-il donné envie d'essayer ?

Les clés pour démarrer :

- Lisez un livre sur la routine matinale. Hal Elrod ou un autre. La méthode Miracle Morning s'accompagne depuis peu d'un Guide pratique en français (Laura Mabille) qui vous aide dans des aspects très pratiques (ex: une appli réveil pour être sûr de vous lever qui vous oblige à prendre en photo un endroit précis de votre appart' pour l'arrêter)

- Planifiez la veille de votre essai ce que vous ferez de  ce temps matinal

- Ne pas se focaliser sur l'heure ("je ne pourrai JAMAIS me lever à 6h") mais commencer juste par reculer le réveil de 10-15 minutes

- Pourquoi pas un miracle evening ? Peut-être que certains sont hyper productifs plutôt le soir, dans ce cas, appliquez cela au soir (plutôt que d'allumer Netflix ou consulter Facebook)

Si vous avez déjà une routine matinale, qu'est-ce que cela vous a apporté ? Sur quelles activités vous centrez-vous ?

Sur ce, très belle journée à vous, il est 6h21, mon vélo elliptique m'attend...

Désencombrer, c'est la base pour être organisée quand on a accumulé du matériel des années. Cela passe par jeter certaines choses mais pour nous, il y a de grandes chances pour que cela intéresse d'autres orthos ! 

Revendre son matériel nécessite quelques infos et un minimum d'organisation : j'ai pensé qu'il pourrait être utile de regrouper sur cette publication toutes les infos nécessaires à celles qui se lancent dans la revente de leur matériel : fiches à télécharger, étapes détaillées => un véritable kit prêt à l'emploi !

1/ MISE EN VENTE 

Où ?

- sur le groupe Facebook Matériel orthophonique d'occasion à vendre https://www.facebook.com/groups/orthomaterieloccasion/ plus de 12000 inscrits, ce groupe marche très très bien !

- au sein de votre réseau d'orthos local ou amies

- éventuellement Le Bon Coin ?

Comment ?

- Rédiger des annonces claire avec titre/ photo/état et prix de chaque produit (ça paraît évident mais autant le dire : assurez-vous que le matériel soit authentique et complet)

- Indiquer si les frais de port sont inclus ou non, quel transporteur vous proposez, les moyens de règlement

2/ MISE EN RELATION avec vos acheteurs potentiels

Voici un texte tout prêt à copier/coller à vos potentiels acheteurs (personnellement je l'ai rentré dans Texter, mon logiciel d'entrée automatique de textes voir publi #12 pour en savoir +)

Bonjour, pour le règlement de xxxx€ du matériel XXXX je vous propose :
- un règlement Paypal via ce lien paypal.me/xxxxxx

- un virement sur ce compte

BIC : AGRIFR
IBAN : FR76 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

- un règlement par chèque à envoyer à Claire M xxx  rues des  xxxxxxx 12345 XXXXXX

Merci de me faire passer vos coordonnées complètes
Nom Prénom Adresse
tel + mail
(+ choix de relais Mondial Relay)
afin que je prépare le colis + la facture

A bientôt !

Oui, ce n'est pas de la communication personnalisée mais

- si on a 35 jeux à vendre, un peu d'automatisme ça fait gagner du temps

- on est sûr d'avoir donné toutes les infos en même temps sans erreur/ni faute de frappe

- ça donne une réponse complète d'un coup et évite les allers retours de message entrecoupés de pauses plus ou moins longues parce que l'autre n'est pas dispo/ne répond dans la minute sur Messenger (exemple : vous souhaitez être payée comment ? .... 10 min après.... je ne sais pas, que proposez-vous ?.... 1h après......est-ce qu'un virement ça irait ? ...... le lendemain..... non ma banque me prend des frais donc un chèque plutôt...... 1h après.... ok je l'envoie à quelle adresse ..... bref vous imaginez le truc !)

3/ PRÉPARATION DU COLIS : emballage et attestation de vente

- Emballage => récupérez !

Gardez des anciens colis que vous avez reçus (et le papier bulle dedans, sinon des vieux journaux font l'affaire), boites à chaussures etc.

- sinon prévoyez des enveloppes matelassées (en vente dans la grande distribution)

- du gros scotch marron (pour l'emballage)

- du gros scotch transparent pour l'étiquette (si vous imprimez vous-même)

- balance de cuisine  (sauf envois lourds)

- Rédiger une attestation de vente pour l'acheteur et une pour sa propre comptabilité avec ce modèle d'attestation de vente A TELECHARGER ICI

3/ EXPÉDITION : choisir un transporteur

 Le point relais - Mondial Relay : 

C'est mon transporteur préféré pour toutes ces raisons (personnellement, je n'ai jamais eu un seul souci malgré mes très nombreux recours à leurs services...) :

-  économique

- préparation entièrement de chez soi depuis leur site

- possibilité d'expédier aux collègues belges bien présentes sur le groupe Facebook de revente

- Les point relais ont parfois des amplitudes horaires plus pratiques que La Poste (par exemple, mon point relais à 2 km de chez moi est ouvert de 8h30 à 19h30 tous les jours + le dimanche matin  (et je peux faire d'une pierre, deux coups en allant y faire mes courses au passage !) alors que La Poste - bien qu'en face de mon bureau- est ouverte de 9h à 12h et 13h30-16h30 donc je ne peux quasi jamais y aller !)

Voici leur grille tarifaire pour info :

source : www.mondialrelay.fr

La Poste

Elle propose aussi des solutions d’affranchissement en ligne mais les gros objets nécessiteront un dépôt au bureau de Poste. L'avantage est que l'acheteur a le colis livré directement chez lui.

Côté tarifs, pensez à la lettre suivie ! Contrairement à ce que son nom indique, elle permet d'envoyer aussi des objets tant que votre enveloppe fait moins de 3 cm d'épaisseur.

  Source : https://tarifs-postaux.fr/

4/ Fiche de suivi de vos ventes

5/ Comptabilité

La ventilation du gain pour le vendeur peut se rentrer en + dans sa catégorie (généralement "Petit outillage'') ou alors en gains divers. Selon les AGA, les comptables, les réponses varient.

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Le calendrier de l'Avent est terminé, la dinde, la bûche, le champagne et le foie gras digérés depuis longtemps... il est temps de se préparer à cette nouvelle année ! Si, si, les échéanciers divers sont arrivés avant les vacances,  souvenez-vous bien... Il est temps de les sortir...

Ce matin, j'ai donc passé un peu de temps au bureau pour ces quelques petites tâches de préparation de l'année comptable :

1/ Créer des événements Google Calendar pour les échéances Urssaf, Carpimko. Je les inscris sur un gros bloc rouge sur le dimanche avant l'échéance pour bien le voir à l'avance

J'ai créé des rappels automatiques (tous les 3 mois pour Urssaf et 6 mois pour Carpimko -à adapter selon votre échéancier - pour ne pas avoir à tous les créer.

2/ Modifier les entrées automatiques périodiques dans mon logiciel de compta avec les nouveaux échéanciers reçus (loyer, assurances, mutuelle, etc.) car bien sûr, tout a augmenté ....

Sur Compta+ 4000 v8, voici comment accéder à vos "masques périodiques" : Ecritures > Ajouter  (en bas) > gestion des masques (en haut à droite) 

3/ Faire mon inscription à net-entreprise.fr qui va gérer nos déclarations de revenus désormais

4/  Imprimer la feuille 2018 des tarifs postaux : j'ai depuis longtemps une petite balance de cuisine au cabinet (trouvée en brocante) pour peser les courriers et m'éviter les trajets à La Poste (bien qu'elle soit en face de mon bureau !) car il faut pouvoir y aller quand c'est ouvert et on ne sait jamais combien de temps ça va prendre (même avec une carte pro...) donc cette solution de gérer moi -même tout ça et ne pas avoir à courir à La Poste pour chaque enveloppe de plus de 20g  me va bien !

J'imprime la page 1 du premier document trouvé ici : https://www.laposte.fr/…/tarifs-consulter-le-catalogue-inte…

5/ Créer une adresse sur la messagerie sécurisée MSSanté (en cas de difficulté, consultez les groupes Facebook orthos, d'autres ont peut être eu les mêmes que vous. perso, avec Ortho+4000, j'ai dû appeler l'assistance et passer par un autre navigateur que Chrome)