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    Bienvenue à vous orthophonistes dépassées, débordées par les tâches ingrates, non rémunérées...

    Non, "productivité" n'est pas un gros mot quand on est ortho ! 

    Orthophoniste libérale depuis 2008, je suis constamment en quête d'outils et moyens de gérer plus facilement et rapidement les tâches non rééducatives dans ma pratique quotidienne. Etant aussi maman de 2 enfants encore en bas âge, c'est devenu d'autant plus crucial !! J'espère arriver à compiler ici le résultat de mes écoutes de podcasts, lectures sur l'organisation et la productivité en essayant de les adapter à notre quotidien d’orthophoniste parce qu'on n'a pas qu'ça à faire !!

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    SOMMAIRE

    #1 L'outil de base : OneNote

    #2 OneNote 2 : la fiche patient

    #3 Changement de mois : la checklist mensuelle

    #4 Automatiser les sauvegardes : un gain de temps et de zénitude

    #5 La correction automatique : un trésor caché de Word pour nos CR

    #6 Le moment philo : la loi de Parkinson

    #7 OneNote et les bilans

    #8 Un autre outil de base : Pdf xchange viewer

    #9 Un complément dictée vocale et synthèse vocale pour OneNote

    #10 Les raisons de vous mettre à Google Agenda et de commencer un Bullet Journal

    #11 Ne vous laissez pas distraire : application Forest Stay Focus

    #12 La substitution de texte avec Texter

    #13 Qu'y a-t-il sur votre liste de "choses à faire" ?

    #14 Les outils de capture/collecte

    #15 Savoir prendre du temps pour en gagner : clarifier/traiter notre lieu de collecte

    #16 Astuces de rangement du matériel de rééducation

    #17 Le dossier papier : chassez l'inutile, épurez

    #18 L'utilitaire Pdf Sam

    #19 Le cloud : flexibilité et productivité 

    #20 CRBO et procrastination : quelles solutions ?

     #21 Partage de notes avec OneNote

    #22 L'application web MonBilanOrtho (MBO)

    #22bis Orthoscribe (OS) Vs. MonBilanOrtho (MBO)

    #23 Organiser son arrière-plan de bureau (fond d'écran)

    #24 Organiser ses projets d'été

    #25 Avez-vous pensé à changer vos paramètres d'impression par défaut ?

    #26 Créer un inventaire de matériel avec Windows 

    #27 Kit de (re)démarrage de l'ortho organisée

    #28 A télécharger : inventaire de matériel en photo avec mots-clés

    #29 5 façons d'utiliser un timer/une minuterie

    #30 Appli pour petits outils de jeux

    2017 Calendrier de l'Avent

    #31 Petite "to-do list" pour démarrer l'année administrative 2018 

    #32 Laissez tomber le "s" à la fin de résolutions

    #33 Kit prêt-à-l'emploi pour revendre son matériel

    #34 Du temps ? Où ça ?? Part. 1 La routine matinale

    #35 Organisation pratique bilans Part.1 Préparation

    #36 Du temps où ça ?? Part.2 Planifier/anticiper

    #37 Organisation pratique de bilan - passation 2.0

    #38 Trouver du temps (Part. 3) : dire NON

    #39 Organisation pratique/bilans : des outils pour compiler vos données de tests facilement

    #40 La forme de procrastination la plus dangereuse

    #41 Kit 100% économique et orthophonique de (re)démarrage en libéral

    #42 La boîte à tout faire

    #43 Fichier pour Texter : la nomenclature

    #44 Fiches de suivi de matériel 

    #45 La compil' de Noël des orthos

    #46 J'ai testé : prendre une (demi-)journée pour se mettre à jour

    #47 Mise à jour de l'inventaire des Power Point de PONTT

    #48 Ce moment où tu DOIS nettoyer ta poubelle... 

    #49 Automatiser : perdre du temps pour en gagner ?

    # 50 51 Checklist vers un changement d'habitudes Part. 1 PART.2

    #52 Réflexions sur OneNote

    #53 Gestion du temps : pierres, gravier, sable et eau

    #54 Opération "été anticipé" : fiche à remplir par les patients

    #55 Vide-greniers : guide de l’achat utile 

    #56 Rdv360 : test de la prise de rendez-vous en ligne

     

     

    FICHIERS en téléchargement

    Fiche imprimable de suivi de vos comptes-rendus (cf. #13)

    Checklists imprimables des tâches de fin/début de mois

    Mémo conservation des dossiers patients

    Planning suivi des progrès projets d'été (Juillet 2017)

    Liste des tests orthophoniques pour le logiciel Texter

    Modèles pour demande de règlement/Demande de nouvelle ordonnance/prochain RDV

    Fiches imprimables/modèles pour la revente de son matériel

    Questionnaire préalable au rdv de bilan

    La nomenclature pour le logiciel Texter

    Fiche de suivi d'utilisation d'un matériel 

    Fiche planning été 2019 à remplir par les patients

     

    DOSSIERS en téléchargement

    Inventaire en photos (avec mots-clés associés) des Power Point de PONTT

    Inventaire en photos (avec mots-clés associés) de 500 outils orthos

     

     

     

     

     

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    12 commentaires
  • #55 Vide-greniers : guide de l'achat utile

    La saison des vide-greniers arrive à nouveau ! L'occasion de monter sa base de matériel ou la renouveler à moindre frais !

    Le côté "bon marché" nous fait parfois oublier que même si ce n'est pas cher, ce n'est pas forcément utile… Quelles lignes directrices avoir en tête en chinant le dimanche ?

    • Lotos et Memory : n'achetez que si ce sont des scènes et non juste des personnages ou des objets ----> gardez à l'esprit que les lotos des fruits/animaux foisonnent sur internet et que vous pouvez en imprimer en quelques clics.

     

    • Les jeux de lecture "grand public" sont très souvent inutiles et mal faits donc à éviter.

      #55 Vide-greniers : guide de l'achat utile

    • Dénichez quelques  jeux pour motiver les patients et servir de "carotte" quel que soit l'objectif de rééducation.

      Mes préférés restent Pic Pirate, Barbecue Party, la pêche magnétique, une version "mini" de la Tour de Pise, et quelques Haba (+ le Cariboo Cranium mais il est introuvable celui-là ! Si vous le croisez, achetez sans réserve !!) Évitez les jeux bruyants à piles, ou trop longs à mettre en place (par exemple : Catacastor → bof… car nécessite un temps de mise en place des rondins et gros bazar bruyant quand tout tombe),

      -------> Repérez les boites jaunes (Haba).

       

      #55 Vide-greniers : guide de l'achat utilegroupe Facebook adaptations du matériel orthophonique

     

    • Les jeux de Taboo, Dessinez c'est gagné, Pictionary sont intéressants (et peu encombrants ---> débarrassez-vous vite de la boîte). Ils serviront de banque de mots pour des objectifs variés (lexique, réseau sémantique, compréhension, élaboration syntaxique, inhibition...). Il y a de nombreuses années : j'ai trouvé un Dessinez c'est  gagné avec des expressions idiomatiques et des mots soit 4 cartes en une ! C'est un de mes outils favoris pour différentes rééducations pour un investissement des plus modestes.

     

    • Le Qui est-ce ? est toujours utile !

     

    • Les petites boites Djeco sont souvent de jolis jeux servant de support expressif pour les plus petits (Oudordodo, Mini Family, Bata-waf, Btaflash, Les sardines etc.) 

      #55 Vide-greniers : guide de l'achat utile#55 Vide-greniers : guide de l'achat utile#55 Vide-greniers : guide de l'achat utile

       

       

    • Ouvrez l'oeil  ! De plus en plus de parents achètent (et donc revendent !) des jeux éducatifs : j'ai souvent croisé des coffrets des Alphas, des jeux du Lynx, des Tam-Tam ainsi que des SmartGames pour la déduction, la planification (Rush Hour, Cache-cache Safari)

     

    • Pensez au rangement/classement : un vide-greniers peut être l'endroit où vous trouverez des classeurs, des pochettes, des boîtes, des porte-vues…
    • Objets de confort au cabinet : une petite bouilloire, une cafetière ? Un peu de vaisselle ?

     

    • Livres : viser "Ecole des loisirs", Les Belles histoires; "J'aime Lire" ou d'autres collections de magazines (Pomme d'Api, Popi…) à la fois pour la salle d'attente et pour avoir des recueils de textes divers aussi. On peut souvent trouver des livres audio aussi.

    #55 Vide-greniers : guide de l'achat utile

    •  Puzzles/cubes pour des âges différents pour salle d'attente et pour le bureau.

    ----> Pensez-y ! Les petits  éventails des "Incollables" sont souvent appréciés en salle d'attente.

    nb : J'ai la chance de travailler dans une zone de campagne avec des patients très respectueux et aucun problème de vol. Mais je sais que ce n'est pas le cas partout.. Donc à adapter ! 

    et ce type de jeu est increvable aussi (système de billes à transférer de haut en bas - Fisher Price) ! Solide, sans piles, amusant : il a toujours bien marché en salle d'attente depuis des années qu'on l'a :

    #55 Vide-greniers : guide de l'achat utile

    • Objets renforçateurs/récompenses : collection de jouets Kinder, Stikees ou autres personnages ventousés, gommettes etc.

     

    • Objets pour manipulations et jeu symbolique : lots de personnages, voitures, petits animaux, matériel "à compter",  poupée etc.

     

    Derniers conseils :

    - Pensez toujours au rapport encombrement/qualité/prix

    - Marchandez ! C'est le jeu.

    - Chinez, chinez, chinez ! Certains vide-greniers sont décevants mais c’est en multipliant les visites qu'on multiplie ses chances ! 

     - Vous pouvez demander au vendeur une attestation de vente pour votre compta (ayez quelques papiers tout prêts avec vos coordonnées à compléter par le vendeur)  mais restez raisonnable... A réserver pour des achats > 20€ plutôt.  

    - Attention à la concurrence ce weekend, toutes les orthos vont être sur le pied de guerre après la lecture de cet article, alors levez-vous tôt !he

    Et vous ? Quelles sont vos plus belles trouvailles de vide-greniers pour le bureau ?

     

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  • Chaque année, re-belote ! La période estivale pointant le bout de son nez apporte son lot de désorganisation/réorganisation... Afin d'éviter les discussions entre 2 portes sur l'organisation de l'été de vos patients, et les griffonnages sur de multiples posts-it, prenez l'habitude de remettre un petit planning simple à remplir aux parents afin d'avoir une idée de leur présence estivale. 

    J'ai utilisé une base de document proposée par une collègue sur un groupe Facebook (Stéphanie A. merci à elle! Je n'ai pas osé citer son nom entier mais je peux si elle se reconnaît et le souhaite) et l'ai remaniée.

    Je vous mets la version pdf et word ci-dessous. (La version pdf est déjà calibrée en 2 pages par feuille pour l'impression, pensez à ce réglage pour la version word)

    D'autres propositions du groupe Ortho-infos ici pour compléter :

    https://www.facebook.com/groups/140099246002096/permalink/3031992606812731/

    https://www.facebook.com/groups/140099246002096/permalink/3034553023223356/

    https://www.facebook.com/groups/140099246002096/permalink/3034771446534847/


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  • Vous êtes sûrement nombreux à connaitre ce conte de sagesse (à relire ici) qui compare l'utilisation du temps à un bocal que l'on remplit de pierres, de gravier, de sable et d'eau. La grande leçon à en tirer est la notion d'ordre : si vous commencez par remplir votre bocal par des graviers et de l'eau, il sera impossible d'y mettre des pierres ensuite.

    Je vous mets donc en partage un planning au quart d'heure, votre bocal. Il est le même pour tous même si, il est vrai,  les horaires de début et fin de journée varient selon chacun.

    Je vous invite à vous en servir comme trame de vos semaines, un emploi du temps comme on affichait dans nos chambres au collège/lycée et non pas quelque chose à imprimer toutes les semaines (pour la navigation de chaque semaine, j'utilise Google Agenda). Cela afin de :

    - vous rendre compte d'où va votre temps et du temps dont vous disposez

    - attribuer des créneaux récurrents à des tâches récurrentes pour créer des habitudes

    - planifier vos petits pas vers la réalisation de plus grands projets à long terme qui vous tiennent à coeur 

    - ne pas laisser l'eau (les réseaux sociaux, la navigation au hasard sur internet, Netflix...) envahir votre bocal en planifiant les choses qui vous sont importantes (vos pierres)

     Si la trame au format .xls (Excel) vous intéresse afin de personnaliser le document davantage voici le lien :

    Télécharger « edt1.xlsx »

    _______________________________________________________________________________________________ 

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