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    Bienvenue à vous orthophonistes dépassées, débordées par les tâches ingrates, non rémunérées...

    Non, "productivité" n'est pas un gros mot quand on est ortho ! 

    Orthophoniste libérale depuis 2008, je suis constamment en quête d'outils et moyens de gérer plus facilement et rapidement les tâches non rééducatives dans ma pratique quotidienne. Etant aussi maman de 2 enfants encore petits, c'est devenu d'autant plus crucial !! J'espère arriver à compiler ici le résultat de mes écoutes de podcasts, lectures sur l'organisation et la productivité en essayant de les adapter à notre quotidien d’orthophoniste parce qu'on n'a pas qu'ça à faire !!

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    SOMMAIRE

    #1 L'outil de base : OneNote

    #2 OneNote 2 : la fiche patient

    #3 Changement de mois : la checklist mensuelle

    #4 Automatiser les sauvegardes : un gain de temps et de zénitude

    #5 La correction automatique : un trésor caché de Word pour nos CR

    #6 Le moment philo : la loi de Parkinson

    #7 OneNote et les bilans

    #8 Un autre outil de base : Pdf xchange viewer

    #9 Un complément dictée vocale et synthèse vocale pour OneNote

    #10 Les raisons de vous mettre à Google Agenda et de commencer un Bullet Journal

    #11 Ne vous laissez pas distraire : application Forest Stay Focus

    #12 La substitution de texte avec Texter

    #13 Qu'y a-t-il sur votre liste de "choses à faire" ?

    #14 Les outils de capture/collecte

    #15 Savoir prendre du temps pour en gagner : clarifier/traiter notre lieu de collecte

    #16 Astuces de rangement du matériel de rééducation

    #17 Le dossier papier : chassez l'inutile, épurez

    #18 L'utilitaire Pdf Sam

    #19 Le cloud : flexibilité et productivité 

    #20 CRBO et procrastination : quelles solutions ?

     #21 Partage de notes avec OneNote

    #22 L'application web MonBilanOrtho (MBO)

    #22bis Orthoscribe (OS) Vs. MonBilanOrtho (MBO)

    #23 Organiser son arrière-plan de bureau (fond d'écran)

    #24 Organiser ses projets d'été

    #25 Avez-vous pensé à changer vos paramètres d'impression par défaut ?

    #26 Créer un inventaire de matériel avec Windows 

    #27 Kit de (re)démarrage de l'ortho organisée

    #28 A télécharger : inventaire de matériel en photo avec mots-clés

    #29 5 façons d'utiliser un timer/une minuterie

    #30 Appli pour petits outils de jeux

    2017 Calendrier de l'Avent

    #31 Petite "to-do list" pour démarrer l'année administrative 2018 

    #32 Laissez tomber le "s" à la fin de résolutions

    #33 Kit prêt-à-l'emploi pour revendre son matériel

    #34 Du temps ? Où ça ?? Part. 1 La routine matinale

    #35 Organisation pratique bilans Part.1 Préparation

    #36 Du temps où ça ?? Part.2 Planifier/anticiper

    #37 Organisation pratique de bilan - passation 2.0

    #38 Trouver du temps (Part. 3) : dire NON

    #39 Organisation pratique/bilans : des outils pour compiler vos données de tests facilement

    #40 La forme de procrastination la plus dangereuse

    #41 Kit 100% économique et orthophonique de (re)démarrage en libéral

    #42 La boîte à tout faire

    #43 Fichier pour Texter : la nomenclature

    #44 Fiches de suivi de matériel 

    #45 La compil' de Noël des orthos

    #46 J'ai testé : prendre une (demi-)journée pour se mettre à jour

    #47 Mise à jour de l'inventaire des Power Point de PONTT

    #48 Ce moment où tu DOIS nettoyer ta poubelle... 

    #49 Automatiser : perdre du temps pour en gagner ?

    # 50 51 Checklist vers un changement d'habitudes Part. 1 PART.2

    #52 Réflexions sur OneNote

    #53 Gestion du temps : pierres, gravier, sable et eau

    #54 Opération "été anticipé" : fiche à remplir par les patients

    #55 Vide-greniers : guide de l’achat utile 

    #56 Rdv360 : test de la prise de rendez-vous en ligne

    #57 Deux semaines de test Rdv360 : le bilan

    #58 Catalogue Noël 2019

    #59 Organisation du matériel de rééducation numérique

    #60 Répertorier les supports de rééducation sur vos étagères

    #62 Catalogue 2019 des supports de rééducation Power Point de Pontt.net

    #63 Mise en place compta 2020

     

    #65 Fiche récap étalonnages

    #66 CONFINEMENT - ressources à proposer à nos patients ou à faire avec nos enfants

    #67 TO or not TO ? Réflexions sur la téléorthophonie

    #68 Petit condensé spécial"PDF" 

    #69 Solutions vidéoconférence : Zoom mini tutos vidéo

    #70 Téléortho sans webcam ni micro 

    #71 Partage d'écran avancé ZOOM

    #72 Astuce OneNote et téléorthophonie

    #73 Transformer un fichier pdf en pdf avec étiquettes mobiles

    #74 Aide-mémoire : raccourcis clavier PC Power Point Zoom

    #75 Prise de rdv en ligne calendly vs. Rdv360

     #76 Annotation écran : Pointofix

    #77 Planning été 2020

    #78 Outils agenda : en ligne ? Papier ? autre ?

    #79 Série vidéos tutos : prise de rdv en ligne avec Medi-Libre

    #84 État des lieux des dépenses pro avec fichier Excel en téléchargement

    #85 Remplacer FlashPlayer pour vos petits jeux en ligne non mis à jour

    #86 Gestion de liste d'attente : l'embarras du choix !

    #87 TBi cache : un utilitaire PC pour adapter la présentation de supports à l'écran 

    #88 Changer de logiciel de gestion de cabinet 

    #89 Tutos vidéo pas-à-pas Perfactive

    #91 Boom des formations en ligne : comment s'organiser ?

     

    FICHIERS en téléchargement

    Fiche imprimable de suivi de vos comptes-rendus (cf. #13)

    Checklists imprimables des tâches de fin/début de mois

    Mémo conservation des dossiers patients

    Planning suivi des progrès projets d'été (Juillet 2017)

    Liste des tests orthophoniques pour le logiciel Texter

    Modèles pour demande de règlement/Demande de nouvelle ordonnance/prochain RDV

    Fiches imprimables/modèles pour la revente de son matériel

    Questionnaire préalable au rdv de bilan

    La nomenclature pour le logiciel Texter

    Fiche de suivi d'utilisation d'un matériel 

    Calendriers : mensuels, hebdomadaires, trackers 

    été 2020 : fiche pour les patients

     État des lieux de vos charges professionnelles : fichier Excel en téléchargement

     

     

     

     

     

     

     

  •  
    Comme les années précédentes, je vous propose aujourd’hui un petit planning à remettre aux patients ou à remplir avec eux en prévision de l'été... Cela devient moins crucial avec la prise de rdv en ligne (Cf. Perfactive si vous n'en avez encore jamais entendu parler),  mais j'ai besoin de savoir à quel point je pourrai condenser mes journées pour plus de temps libre ou pour planifier des nouveaux bilans... 

     

    Voici la version Word A IMPRIMER en 2 pages par feuille

    Télécharger « 2022 été ORGANISATION DES rdv.docx »

    PDF 

     Télécharger « 2022 été ORGANISATION DES rdv.pdf "

    Autre version proposée par Estelle Fayolle sur son groupe (il faut être membre de son groupe Idées ortho) : 

     https://www.facebook.com/groups/1268321676963182/posts/1430665954062086/

     

     Pensez-y pour l'été !!

    - la fonction anti-trous de Perfactive : les rdv disponibles se remplissent intelligemment pour éviter les journées gruyère 

    - la souscription à la prise de rdv en ligne : c'est un abo au mois sans engagement donc peut être utilisée uniquement pendant les vacances d'été ;-)

    - réfléchir et établir une sorte de "wish list" pour le bureau de l'été : lister les projets que vous aimeriez mener en pro cet été (trier les étagères, changer la disposition; changer la déco; numériser archives; lecture de tel article; visionnage de telle formation en ligne etc.)

    voir cette publi http://paksa.eklablog.com/24-organiser-ses-projets-d-ete-a130654706

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  • Déjà plus de 1000 partages indexés !

    Très difficile de suivre les partages des orthos, non ? Multiples plateformes (insta, Facebook, blogs...) multiples partages qui se perdent sur les fils d'actualité; difficulté d'indexer les partages 

    Pour remédier à cela, je réunis sur une mini page web les derniers partages avec aperçus, mots-clés et bien sûr lien de téléchargement (lien original)

    A chaque fête/saison, redécouvrez d'anciens partages oubliés dans les tréfonds de Facebook et découvrez les nouveautés des collègues débordant de créativité.

    #94 se tenir au courant des derniers partages : mon Notion des partages de la communauté ortho accessible gratuitement déjà plus de 1000 partages indexés !

    #94 se tenir au courant des derniers partages : mon Notion des partages de la communauté ortho accessible gratuitement déjà plus de 1000 partages indexés !

     

    donc actuellement plein de partages autour du mot-clé "printemps" ou "poisson" ou "Pâques"

    le mot-clé "perle" aussi vous montrera les top partages des dernières années pour aller à l'essentiel

    Mon but n'est pas de vous fournir en objectifs pour vos séances mais de vous donner des supports ludiques et variés pour servir les objectifs que VOUS avez formulé et  motiver vos petits et grands patients. Tous les supports indexés sont accessibles GRATUITEMENT (il faut cependant être membre du groupe Facebook qui partage le document le cas échéant).

    La loupe vous permet de chercher par objectif; nom de créatrice que vous appréciez, bout de titre que vous avez vu passer etc.

    je ne sais pas encore combien de temps, je laisserai l'accès gratuit ;-)

    Pour accéder à l'adresse de ce mini site web, RDV sur

     

    https://claire-michael.moodlab.fr/ et souscrivez à la rubrique "ressources gratuites" pour l'échantillon 1000 partages

     

    Mon notion des partages mis à jour en continu accessible ici 

    https://claire-michael.moodlab.fr/produit/292/catalogue-des-partages-en-mini-page-web-notion-acces-avril-mai-juin-2022

    déjà près de 1200 partages

    J'aimerais avoir vos retours ! L'utilisez-vous ? Trouvez-vous cela utile ? ou est-ce que cela vous noie dans des nouveautés que vous n'aurez pas le temps de tester ?

     

     

    Bonne journée !

    Claire

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  • Je suis heureuse  de vous annoncer que le téléchargement (toujours GRATUIT) du catalogue reprenant les partages de Noel disponibles sur les groupes Facebook et les blogs ortho (et quelques autres blogs aussi)

    est prêt à être téléchargé  !!

    Il y a déjà :

    280 pages à explorer

    avec des liens vers des power point prêts à l'emploi, des pdf à imprimer ou des jeux à fabriquer

     

    avec un visuel du fichier et son lien original de téléchargement

    donc ça vous laisse quelques semaines pour consulter tout ça et vous mettre à la fabrication ;-)

     

    ==>>ICI<<==

     

    (descendez jusqu'à la section "ressources gratuites" > le fichier PDF intitulé Les partages de Noel)

    Je ne vous demande que votre mail pour garder une trace du nombre de téléchargements

    mais c'est bien GRATUIT 0€!

    #93 Edition 2021 du catalogue de Noel des partages disponible  !!

    #93 Edition 2021 du catalogue de Noel des partages disponible  !!

     

    #93 Edition 2021 du catalogue de Noel des partages disponible  !!

    Il sera mis à jour chaque semaine jusqu'à la fin des fêtes avec les nouveaux partages de la saison !

     

    Enjoy !

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               #58 Catalogue de Noël

     

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