• #2 OneNote 2 : la fiche patient

     Alors ça y est ? OneNote est installé ? Vous avez créé vos bloc-notes, onglets et pages ? Aujourd'hui, je partage avec vous à quoi ressemble une page patient.

    • Vous pouvez écrire n'importe où sur la page de votre patient donc vous pouvez avoir un coin "pense-bête avec vos objectifs (copiés/collés à partir du compte rendu)", un coin "idées de matériel à utiliser". On peut joliment mettre en forme avec des puces et des indicateurs.
    • J'écris mes notes dans un tableau avec date/activité/ Remarques/ A faire

    Comment faire pour insérer un tableau : menu > insérer>tableau. La touche Tab vous permet de rajouter des cases. Puis vous pouvez ajuster la taille des cases en plaçant la souris sur les traits à bouger)

    fiche transmission  

    Je m'étais inspirée d'une lecture sur le blog de Fany Wavreille quand je l'ai inséré  http://fany.eklablog.com/fiche-de-transmission-a114097162

    Mais finalement je me rends compte que je ne coche pas systématiquement les petites cases… donc mon tableau est en train de s'épurer pour ne garder que les 4 grosses colonnes.

     

    • Je remplis le tableau du bas vers le haut et rajoute des lignes au fur et à mesure (cliquer sur le menu "tableau" qui s'affiche en haut quand vous êtes sur la 1ère ligne du tableau   et sélectionner  "insérez des lignes au dessus")  afin d'avoir toujours la dernière séance tout de suite visible sans avoir à descendre en bas de l'écran
    • La fonction "recherche" est bien pratique sur les notes informatiques, plus besoin de chercher en relisant tout  pour savoir si tel ou tel matériel/jeu a été fait, la loupe cherche pour vous
    • si j'échange par mail avec l'instit, je copie-colle ce qu'on s'est dit dans la fiche de suivi (je mets ces infos dans une couleur différente pour qu'elles ressortent différemment du reste)
    • vous pouvez insérer un lien vers votre CRBO ou même votre CRBO entier (dans une sous-page par exemple) avec le menu insérer > fichier
    • Dernière astuce quand vous utilisez souvent un même matériel : j'insère sur ma page patient le sommaire du matériel en question et je barre les pages faites au fur et à mesure. ça donne à peu près ça pour le matériel "Des Trous dans le Texte" par exemple :

    OneNote 2 : la fiche patient 

    (sommaires réalisés à partir de captures d'écran ou copié/collé du sommaire pdf sur CD) 

    Je peux partager mes sommaires si vous voulez. Dites moi ce que vous utilisez le plus !

    OneNote 2 : la fiche patient

    Et vous ? Comment organisez-vous votre page patient ?

     

     

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  • Commentaires

    1
    Rossygnol
    Dimanche 26 Février 2017 à 15:53

    Dans ma page je n'ai pas fait de tableau, j'ai juste mis directement la date et ce qu'on a fait, toujours avec la séance la plus récente en haut. J'ai ajouté "à faire" pour les idées qui viennent, un exercice à continuer etc. Et puis aussi "matériel utilisé" pour éviter de toujours faire les mêmes choses.

    Enfin, j'ai mis les dates des bilans et "DAP envoyée le" car j'ai tendance à oublier si c'est déjà fait ou non !

    J'ai aussi un numéro devant le nom du patient car je ne classe pas mes dossiers par ordre alphabétique (tout décaler à chaque fois qu'un nouveau patient se rajoute).

      • Dimanche 26 Février 2017 à 16:14

        ça me plait tes numéros ! car mes dossiers papier ne sont jamais en ordre alphabétique et je fouille souvent un moment, le peu de fois où je les sors... c'est vraiment à) la longue que le tableau est venu.. quand tu te retrouves avec des km de notes et cela deviens peu lisible je trouve. Merci pour tes témoignages et tes encouragements !

    2
    Aline
    Dimanche 26 Février 2017 à 16:42
    Bonjour,
    Toute cette mise en page se fait à partir de l'ordinateur et aussi sur l'application?
    Pourrait-on avoir une capture d'écran de quelques-unes de vos pages si cela ne vous embête pas?
    Je travaille souvent en binôme avec ma collègue. J'ai vu que l'on peut se partager des dossiers de patients. Utilisez-vous cette fonction?
    Merci d'avance!!
      • Dimanche 26 Février 2017 à 16:50

        Bonjour, La mise en page est plus simple à partir d'un ordi je trouve. sur l'application, en général, je ne fais que de la prise de notes "simple" Oui, le partage de pages est possible, je le pratique ! ça sera le sujet d'un futur post... cela se fait par la création d'un bloc-notes dédié aux "patients partagés", et dans les paramètres de ce bloc notes il faut activer le partage.

        et ok, je vais essayer de mettre + de photos.

        A bientôt !

    3
    Mardi 28 Février 2017 à 07:50

    Tout d'abord,  bravo pour votre blog.

    J'utilise OneNote aussi pour noter mes séances avec une restriction : j'ai du mal à le faire avec les petits qui sont installés à une petite table. Je pensais éventuellement régler le problème avec la tablette et un clavier, plus pratiques à bouger que mon ordi relié à mon disque dur et à mon lecteur de carte vitale. Mais pour l'instant, j'ai un problème avec ce clavier qu'il faut que je règle.

      • Mardi 28 Février 2017 à 15:19

        Bonjour Fany ! je suis également votre blog trè égulièrement... Pour les notes avec les petits peut être envisager de les taper sur le clavier tactile de la tablette sans ajouter de clavier externe (quitte à remettre en forme un peu après)? merci de votre témoignage !

    4
    Mardi 28 Février 2017 à 15:23

    C'est difficile de taper avec le clavier de la tablette, pas assez rapide, je trouve. Je vais régler mon problème de clavier externe, ce sera mieux je pense ;)

    5
    Claire
    Jeudi 2 Mars 2017 à 19:08

    Hum pas que je sois blonde, mais je n'ai pas tout compris.

     Vous créez une note pour les patients en cours, puis un onglet par patient? Dans ce cas, comment retrouvez-vous chaque patient? Ou une note par patient? 

      • Vendredi 3 Mars 2017 à 07:53

        non c'est le contraire : une PAGE par patient au sein d'un onglet alphabétique. je vais rajouter des photos... ce n'est pas très clair, j'en conviens!

      • Vendredi 3 Mars 2017 à 08:00

        J'ai mis une photo sur l'autre article ON : les onglets alphabétiques apparaissent e haut et les différentes pages au sin de chaque onglet à gauche.

        J'espère que c'est un peu plus clair ;-)

      • Anne F
        Lundi 4 Décembre 2017 à 15:26

        Un grand merci pour cette idée de OneNote, je l'ai adopté aussi ! Mais je ne trouve pas comment mettre des onglets en haut et les pages à gauche, je trouve ça vraiment bien fait !

        Edit : j'ai trouvé des infos plus bas ! désolée j'aurais dû tout lire ! je dois avoir la version "pauvre" de OneNote...

    6
    Manon
    Dimanche 5 Mars 2017 à 08:18

    Merci car j'ai commencé à utiliser one note mais du coup j'avais du mal à optimiser la mise en page. Ça le donne des idées. 

    7
    caro
    Vendredi 17 Mars 2017 à 09:33
    Merci pour tous ces articles ! J'ai hâte de lire les prochains ! J'avais onenote mais ne l utilisais pas au mieux ...mais c'est décidé je vais en faire un allié !!
    8
    C6l
    Lundi 20 Mars 2017 à 22:43

    bonjour,

    merci pour ce blog très très intéressant, que je viens de découvrir.

    je me suis du coup lancée à créer mes dossiers patients. j'ai synchronisé avec ma tablette et mon ordi perso. la seule chose qui me gêne, c'est que lorsqu'on prend des notes avec un autre support (que mon ordi au bureau), cela fait apparaître des petits traits sur le côté de la note, avec les initiales. à tout hasard, savez-vous les supprimer ?

    encore merci et hâte de lire la suite...

      • Mardi 21 Mars 2017 à 07:40

        Bonjour, effectivement ONote précise les changements intervenus entre les différents appareils d'où ces initiales qui ne sont pas vraiment utiles quand on sait qu'on est le seul auteur ! pour les désactiver, rendez-vous dans l'onglet HISTORIQUE et clic sur MASQUER LES AUTEURS.

        merci de me lire !

        Claire

      • C6l
        Mercredi 22 Mars 2017 à 16:37
        Merci pour le tuyau !
    9
    Aud'
    Mercredi 22 Mars 2017 à 15:37

    Bonjour Claire,

     

    Quand j'ouvre One note 2016, je n'ai ps du tout la même interface que toi: je n'ai que 4 onglets; accueil, insérer, dessin, vue, et un déroulant sur le côté avec les bloc notes ouvrir, paramètres et impression. Je n'ai que très peu de possibilité de mise en page (je ne peux pas te mettre de copie-écran ici, dommage), et je ne trouve pas comment avoir la correction orthographique (impossible de l'activer je ne trouve pas, même dans paramètres)...sais tu si OneNote 2016 est vraiment si différent? 

    Bonne journée à toi et merci encore pour toutes ces pistes? Je me suis lancée ce matin dans la prise de note des dossiers patients en direct live dans ON. 

      • Mercredi 22 Mars 2017 à 15:55

        j'ai la version achetée avec office. donc plus de fonctions oui, as tu téléchargé one note ? car la version "appli" de l'ordi est plus pauvre je pense

    10
    Aud'
    Mercredi 22 Mars 2017 à 16:58

    J'ai trouvé en fait!!! Oublie mon dernier post et celui d'hier, j'avais juste 2 versions de ON sur mon PC:  ON (app) et ON 2016 qui sont différents...tout s'explique. Je commençais à désespérer (et à me sentir vraiment mauvaise)

    11
    Chipy
    Lundi 27 Mars 2017 à 22:21

    Bonjour, et merci pour ce blog!

    Je viens de télécharger onenote et essaie de me familiariser avec. Une petite question : est-ce que tu crées à chaque fois la fiche patient ou y a-t-il moyen de se faire une trame à copier coller?

    Merci d'avance!

      • Mardi 28 Mars 2017 à 07:05

        Bonjour, Je n'utilise pas la fonction "modèle" mais j'ai une page qui me sert de modèle que je peux copier coller quand je démarre.

        Merci de ton intérêt !

    12
    Cécile
    Jeudi 18 Mai 2017 à 16:54

    Bonjour, je trouve ton blog super, il tombe à pic pour moi qui cherche à mieux organiser mon quotidien, sans m'éparpiller dans tous les sens avec trop d'outils. J'ai donc démarré avec One Note hier, et j'aime beaucoup. Je pense peut-être faire Un bloc-note CABINET et un PERSO. J'ai l'espoir de ne plus avoir besoin d'ouvrir un dossier papier d'ici quelques semaines !

    J'ai cherché mais je n'ai pas trouvé comment faire, alors je te pose la question, désolée : comment barrer ? Ca me permettrait de barrer les numéros de séances qui ont été réglées...

    Merci d'avance et merci pour ton blog !! J'avance doucement dessus car je veux m'approprier les outils avant d'en utiliser un nouveau.

    Bonne fin de journée,

    Cécile

    13
    Cécile
    Mercredi 31 Mai 2017 à 12:11

    Je n'avais pas vu ta réponse, merci !! Je suis trop une quiche en fait, c'était quand même pas compliqué à trouver !! ;) Bonne journée

    14
    Claire H.
    Jeudi 15 Juin 2017 à 10:50

    Bonjour!

    C'est top, je n'avais pas vu ta dernière image, et la possibilité d'insérer les comptes-rendus. Petite question : n'y a-t-il pas un problème de mémoire sur Onenote au bout d'un moment (si j'insère chaque CR dans la fiche patient, ça risque de faire bcp, non)?

    Et sinon utilises-tu OneNote pour prendre tes notes de formation?

     

      • Jeudi 15 Juin 2017 à 12:04

        ah oui ça risque de ramer un peu... je ne mets pas le CR sur chaque fiche patient; je copie colle DIAG et Objectifs/plan thérap

        et sinon, j'ai déjà utilisé Onenote pour des prise de notes mais plutôt pour des conférences, je préfère créer un doc Word pour des longues formations sur 1 ou 2 jours ou plus. 

      • Claire H.
        Jeudi 15 Juin 2017 à 14:14

        Merci pour ton retour! D'ailleurs, est-ce possible d'imprimer les notes prises sur One Note?

        Pour les notes de formation, je trouvais ça top qu'il y ait déjà des raccourcis "idée", "définition"... Tu sais si c'est possible d'avoir la même barre d'outils dans Word?

         

      • Jeudi 15 Juin 2017 à 14:20

        tu veux dire mettre des indicateurs ? les  petits dessins "questions" ou "A faire" c'est possible de les avoir sous word oui (avec les listes à puces ou en se mettant des raccourcis de caractères spéciaux)

        Il est possible d'imprimer tes notes bien sûr ou de les exporter vers Word ou pdf etc.

        le seul "souci" c'est que cela t'imprime toujours la page entière...

    15
    Claire H.
    Jeudi 15 Juin 2017 à 15:16

    Ok merci beaucoup pour ton retour! Je vais voir si j'arrive à mettre la liste des indicateurs sur Word

    16
    léa
    Mercredi 13 Septembre 2017 à 11:45

    super merci pour ces articles, grâce à toi la prise en main a été plus facile :)
    petite question: j'envisage peut être d'intégrer des sections comme CR à faire, des to do list, qu'en penses-tu?

      • Mercredi 13 Septembre 2017 à 12:41

        très bonne idée ! Onenote étant accessible sur tout appareil connecté, c'est effectivement très pratique de tout concentrer au même "endroit" !

    17
    Maeva
    Mercredi 13 Décembre 2017 à 15:20

    Bonjour,

    Merci pour ce partage, je faisais mes CR de séances sous word et comme j'ai un compte evernote je m'y essaie mais moins de possibilités que Onenote j'ai l'impression niveau mise en page... Profitant de cet élan de recherche de productivité je partage mon idée du jour, j'ai ajouté une signature à mes SMS le fameux "cordialement, Maéva ....et je vais créer un modèle de message aussi pour les "j'ai bien pris note de votre demande et vous rappelle au plus tôt..." ainsi que "Merci de votre message" pour les annulations! Bonne journée à tous

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