• La fiche de la semaine concerne l'orthographe lexicale avec le matériel Base Lexicale (Elsa Dall'Agnol). Vous pouvez lire le descriptif ici mais malheureusement il n'est plus édité. Cet outil se prêtant bien à une utilisation à domicile entre vos séances au cabinet, la fiche de suivi est d'autant plus utile pour savoir ce que vous avez remis au patient.

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  • Faites-vous partie de ceux qui lisent ces billets et se disent :

    "Est-ce que je ne vais pas perdre encore plus de temps, à chercher des solutions pour gagner du temps, que si j'avais juste fait ce que j'avais à faire sans me poser de question ?"

     Peut-être qu'il vous faut quelque chose d'un peu scientifique sur le sujet. Peut-être un tableau comme celui-ci ?

    #49 Automatiser : perdre du temps pour en gagner

    "Text title : Don’t forget the time you spend finding the chart to look up what you save. And the time spent reading this reminder about the time spent. And the time trying to figure out if either of those actually make sense. Remember, every second counts toward your life total, including these right now."

    Source : https://xkcd.com/1205/

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    Traduction libre :

    TITRE du tableau: "Combien de temps pouvez-vous passer à automatiser une tâche routinière avant d'y passer plus de temps que vous n'en gagnerez (sur 5 ans) ?"

    Ce tableau met donc en rapport la fréquence de la tâche (en abscisse) et le gain de temps espéré (en ordonnée). Au croisement des deux données, on trouve la durée maximale que l'on peut passer à automatiser la tâche pour être "gagnant".

    Par exemple, pour une tâche qui vous prend 1 minute mais que vous faites 5 fois par jour, vous pourriez passer jusqu'à 6 jours pour l'automatiser avant de perdre plus de temps que vous n'en gagnerez. 

    Il manquerait de mettre en rapport aussi le coût financier de l'automatisation car finalement, dans notre métier, la question de savoir si ça vaut le coup/coût d'investir dans tel ou tel outil censé nous faire gagner du temps (ex : achats comme les programmes Orthoscribe ou MonBilanOrtho ou acquisition d'une tablette etc.) revient souvent.

      

    Mais... ( traduction de la légende en dessous du tableau, tiens je l'avais oubliée) : "N'oubliez pas de compter le temps passé à rechercher le tableau pour trouver une réponse. Et le temps passé à lire ce rappel sur le temps passé. Et le temps passé à réfléchir au sens de chacune des possibilités. Rappelez-vous chaque seconde compte y compris celles-ci, là,  maintenant."

    Eh oui, ce schéma n'était qu'une pointe d'humour sarcastique sur la recherche de l'hyper productivité, son côté parfois absurde et la légitimité de la question initiale : est-ce que je ne perdrais pas mon temps à chercher à en gagner ?  Est-ce que telle somme économisée sur tel produit vaut le temps passé à chercher le "meilleur "prix ?

    Et bien souvent, voici ce qu'il se passe quand on explore une piste pour nous faire gagner du temps (ce dessin humoristique destiné aux programmeurs informatiques s'appliquerait à n'importe qui...)

    Traduction "Je passe beaucoup de temps sur cette tâche, je devrais écrire un programme pour l'automatiser!"

    Mise en regard de la théorie et de la réalité

    #49 Automatiser : perdre du temps pour en gagner

    https://www.explainxkcd.com/wiki/index.php/1319:_Automation

     

    En fait, pour démarrer, le mieux  est de profiter des automatisations faites et éprouvées/approuvées par les autres sans coût financier. Une fois que vous aurez  fait l'expérience du gain de temps, vous pourrez penser à "investir" dans d'autres outils plus pointus.

    En voici quelques exemples dans notre quotidien plein de tâches répétitives :

    - mails/courriers :

    • combien de fois par jour tapez-vous lettre après lettre votre nom, votre adresse, votre téléphone, votre adresse mail?
    • ou une note au mail sécurisé pour envoyer le CR au médecin disant que vous avez vu UNTEL et que vous joignez son bilan, + phrase bateau de "salutations distinguées blabla"? Si vous vous reconnaissez, je vous invite FORTEMENT à consulter cet article sur le logiciel TEXTER

    S'il y a bien UNE seule astuce de gain de temps à vous conseiller, c'est de passer du temps pour comprendre, installer et paramétrer ce petit logiciel. Rien que pour lui, je suis contente d'être une adepte PC (car Windows only...) 

    - comptabilité : utilisez-vous bien votre logiciel de compta ? S'il est associé à votre logiciel de télétrans, toutes les recettes entrent automatiquement. Les dépenses mensuelles peuvent être paramétrées pour revenir automatiquement à échéance et n'avoir qu'à les valider. Avant de penser à "Georges"  (très plébiscité par les collègues dernièrement).

    - étalonnages :

    • combien de fois sortez-vous votre calculatrice pour calculer un écart-type ? Plus jamais j'espère, cela tend vraiment à disparaître grâce aux tests avec cotation informatisée.  Si vous faites partie de ceux qui calculent des écarts-types à la main, activez votre réseau de collègues ortho pour dénicher des fichiers excel de calculs automatiques. Attention à garder votre œil critique quant à leur utilisation dans vos débuts : la lecture minutieuse du manuel reste indispensable car parfois on trouve des fichiers en écarts-type alors que l'auteur précise que ce sont les centiles qui sont valables.
    • Recopiez-vous des résultats dans vos CR ? c'est quelque chose que je ne fais plus du tout, je joins une copie des résultats (copie/capture d'écran, copié-collé etc). Je réserve mes mots à l'analyse (qui renvoie régulièrement aux résultats bien sûr).

     - liste d'attente : j'ai en tête l'anecdote d'une ortho qui me racontait la semaine dernière le nombre de fois où elle comptait les demandes notées manuellement dans un classeur à fiches. Un simple document informatisé (excel par ex) donnerait automatiquement le nombre de lignes. Il existe aussi des solutions gratuites de listes d'attente en ligne (version gratuite de MonBilanOrtho, Orthopholiste).

    - sauvegarde : faites-vous partie de ceux qui n'ont PAS de sauvegarde de moins d'une semaine de leur ordi et de leur logiciel de télétransmission ? Automatisez cette tâche grâce à ce billet. Sinon c'est l'arrachage de cheveux assuré en cas de plantage d'ordi et rappelons-le "c'est quand il fait beau qu'il faut réparer le toit." (JFK) 

     

     

     

     

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  • On continue dans la série des petits gratuiciels Logitron avec un descriptif détaillé d'Uni-math. Certains modules sont intéressants pour l'accès à la schématisation, le vocabulaire, le concept d'inclusion.

    Le descriptif de ces logiciels est tiré du guide du logiciel disponible au sein même de celui-ci.

    Comme d’habitude, vous pouvez télécharger le pdf ou la version .doc. Bonne utilisation !

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  • La fiche de suivi d'aujourd'hui est trèèèèès longue car elle concerne un petit gratuiciel très riche ! Math Atout est disponible en téléchargement ici et permet plein d'activités autour des nombres inférieurs à 1000.

    La fiche de suivi rendra son utilisation plus facile pour savoir quoi proposer à votre patient car les niveaux sont bien détaillés et, en barrant chaque item réalisé, vous progressez en sachant toujours où vous allez.

     

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  •         On est samedi matin, j'ai fait un bilan à un collégien mardi dernier pour qu'il puisse déposer son dossier d'aménagement pour le lundi suivant. Ma fille a été malade cette semaine, ce qui a réduit à néant mon créneau administratif. Je n'ai donc pas le choix, je dois rédiger le compte-rendu ce weekend… Je savais en le prenant que le timing serait serré, mais j'ai accepté. Mon mari est parti chez un copain avec les gamins, j'ai 1 heure 30 devant moi, seule chez moi ! Le moment idéal pour m'y mettre ! Je sors mon dossier, mon stylo, je me fais ma petite tisane. La maison est plutôt rangée, on s'est occupés de cela avant que mon mari ne parte. Et là, alors que je jette mon sachet de tisane, déterminée, c'est le drame… Le soleil matinal entrant par la fenêtre baigne ma poubelle de cuisine d'une lumière qui me renvoie naïvement toutes les traces de doigts et de salissures accumulées sur mon cylindre en inox!! Et puis, tout s'enchaîne, c'est irrépressible, je DOIS NETTOYER MAINTENANT cette poubelle immonde!
     
    Une anecdote transposable à souhait à votre vécu face à une tâche rebutée que l'on cherche à repousser par toute autre tâche plus abordable, moins difficile. Sentir que l'on est actif, qu'on a "fait" mais tout en procrastinant le plus difficile mais aussi le plus important.
    C'est fou comme les tâches les moins impactantes auxquelles on ne pense habituellement jamais deviennent tout à coup hyper importantes. Tout pour se détourner de ces fichus comptes-rendus et ce fatras de factures à mettre en ordre pour la compta : nettoyer la poubelle, les roues de la chaise, aller sur Facebook, vérifier ses mails une 20e fois, etc.
      Tim Ferris dans son livre "La semaine de 4 h" (chapitre 8) nous invite donc à inscrire sur un post-it collé sur l'écran d'ordinateur et à nous poser régulièrement dans la journée les questions suivantes :
     
     
    Est-ce que je m'invente des choses à faire pour éviter l'important ?
    Suis-je productif ou juste actif ?  
     
     
    Qu'êtes-vous en train de considérer comme une priorité alors que ce n'est qu'une distraction ?
     
     
    Sans priorité clairement définie à l'avance, sans timing prévu pour telle ou telle tâche, vous trouverez toujours mieux à faire que l'important. 
     
    Proposition de plan d'action :#48 Ce moment où tu DOIS nettoyer ta poubelle...
     
    - Définir 2, 3 priorités par jour maximum
    - Les noter explicitement sur l'agenda en tête de journée
    - Leur attribuer un créneau spécifique  si possible
    - avoir un support "brain dump" toujours à portée de main en tout lieu (carnet, page OneNote, bullet journal...) pour noter toutes les idées, les tâches alternatives vers lesquelles votre cerveau essayera de vous détourner. Ainsi elles ne seront pas perdues et vous pourrez y revenir au moment opportun.
     
    Cela vous permettra d'
    => être réaliste  : si vous comptez boucler un compte-rendu alors que vous avez 20 rdv dans la journée, vous allez vite vous rendre compte que cela n'est pas possible.
    => être efficace : se donner un temps pour réaliser une tâche  nous contraint à respecter le timing et ne pas prendre plus de temps que nécessaire
    Tout en ne perdant pas les idées qui vous traversent l'esprit au mauvais moment.
     
     
    Bonne semaine à tous !!
     

     

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