• #37 Organisation pratique bilans - Passation 2.0

    Dans cette deuxième partie de la série consacrée au bilan, nous évoquerons les nouvelles technologies au service du bilan.

    1/ Annoter les feuilles de passation sur tablette (Ipad)

    En plus de vous faire utiliser moins de papier, et de vous permettre d'alléger votre dossier "papier" , certaines applis contiennent des vrais "+" intéressants :

    Comment noter ?

    Il est possible d'annoter des images ou des documents pdf en tapant des caractères mais le plus simple et le plus intuitif en bilan, c'est d'utiliser les entrées manuscrites.

    L’Ipad Pro est équipé d’un stylet pour une écriture manuscrite sur tablette très précise. Mais si vous possédez, comme moi, un Ipad d’une autre génération (j’ai un « Nouvel Ipad » de 3e génération), équipez-vous d’un vrai stylet (pas juste un stylo à l’embout caoutchouc, mais un bon stylet pour environ 25 à 30€) et jouez sur le zoom de votre document, vous gagnerez déjà beaucoup en confort d'écriture.

    Quelles applis  ? 

    o Notability (10,99€, IOS ) : Notability n’existe que sur IOS et vous permet notamment d’importer vos pdf de feuilles de passation et de les annoter. La navigation entre les pages d'un document est très facile avec l'aperçu à droite. Mais le gros avantage à l'utiliser, c'est la possibilité d'insérer un enregistrement audio.

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    A tout moment, vous pouvez donc enregistrer une lecture de texte par exemple. Supprimer l'enregistrement au cas où il ne vous est pas nécessaire est très facile, donc j’enregistre à tout-va maintenant !

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    J'apprécie aussi tout particulièrement la disponibilité de la petite flèche de "retour en arrière"  qui annule la dernière action. Elle n'est pas aussi visible sur toutes les applis et c'est quand même très utile (on a vite fait d'écrire un trait alors qu'on voulait juster zoomer ou faire défiler !) 

     

    o Pdf forms (9,99 € sur IOS)

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    Cette appli permet aussi d'ajouter des entrées manuscrites ou de taper du texte. Mais vous ne pouvez pas insérer de l'audio.

     

    o PDF expert est également souvent cité mais je ne possède pas cette appli.

     

    o OneNote (gratuit et dispo sur tous les systèmes d'exploitation) :

    Cette appli  que je cite souvent est là encore un très bon choix. 

    Vous pouvez importer tout type de document, insérer de l'audio et de la vidéo.

    Je l'utilise sur mon PC hybride (Surface Pro 4) qui est à la fois tablette/PC avec un très bon stylet.

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    La barre d'outils "dessin" vous permet d'accéder à de nombreuses couleurs et épaisseurs à portée de clic.

    Le seul petit problème : les notes manuscrites ne sont pas "collées" au pdf  donc si vous bougez la feuille de passation (en dessous de vos notes), les notes ne bougent pas avec. Ce n'est pas forcément très gênant mais il faut le savoir.

      Bon à savoir : Je n'ai en fait payé aucune de ces applis car Appgratis (mais cela  n'existe plus je crois) me signalait quotidiennement des applis gratuites ou soldées).Sachez aussi qu'il existe le groupe Facebook  : Orthos - applications pour tablettes numériques pour  signaler les bons plans.

    Importer/ exporter votre document 

    Il vous sera nécessaire d'utiliser un cloud pour récupérer facilement votre document de passation de votre tablette sur votre PC, l'enregistrer dans le dossier patient etc. N'oubliez pas que les clouds "classiques" (Dropbox, MegaSync, OneDrive) ne sont pas légaux pour l'utilisation de données de santé donc pensez à ne pas identifier le patient sur la feuille et à ne pas laisser le document sur le cloud de transfert.

    De même gardez à l'esprit que les notes OneNote synchronisées sur OneDrive par défaut doivent rester anonymes car les données de santé ne doivent (en théorie) figurer que sur des hébergeurs agréés.

    (cf. L1111-8 du code de la santé publique).

     

    2/ Utiliser la plateforme web Monbilanortho :

    Cette application web nécessitant un abonnement mensuel (voir prix et offres sur leur site) propose un module bilan vous permettant de rentrer vos notes de passation en plus de rentrer le score (calcul automatique de l'écart-type/correspondance percentile).

    Vous ne pourrez pas annoter vos feuilles de passation mais vous pourrez consigner toutes vos notes qualitatives sur chaque épreuve (dans la case "commentaire"  en navigant facilement entre les épreuves de votre trame (trame que vous aurez personnalisée selon vos habitudes et selon le patient)

    #37 Organisation pratique bilans - Passation 2.0

    Les avantages :

    -  Cette application est hébergée par NETPLUS qui est agréé pour les données de santé donc aucun souci sur le plan légal.

    - Utilisable sur tablette/PC (via le navigateur)

    - Vos notes sont synthétisées en un document imprimable qui reprend vos scores/E-T/percentile et vos commentaires.  Ce document est prêt à être annexé à votre compte-rendu par ex, pour vous éviter d'avoir à réécrire tous les scores.

    MonBilanOrtho propose bien d'autres fonctionnalités (bilan, catalogue de matériel, gestion de liste d'attente...) à explorer si vous ne connaissez pas encore...

    N'hésitez pas à me faire part de votre expérience/choix d'appli pour annoter les feuilles de passation en mode 2.0 !

     

    Nouveauté 2018 : Paksa à faire c'est aussi un groupe de discussion Facebook  maintenant ! Rejoignez-nous pour poser librement vos questions et bénéficier des témoignages de toute la communauté Paksa !

     

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  • Commentaires

    1
    logovic
    Vendredi 2 Mars à 11:56

    Genial ! J'utilise déjà one note en tant que BuJo, y insérer ce que tu montres est une fonctionnalité supplémentaire, que je vais m'empresser d'utiliser ! Merci beaucoup !

    2
    Claire
    Lundi 5 Mars à 09:57

    Wahooo trop bonne idée!

     

    Petite question : comment fais-tu pour importer tous tes cahiers de passation sur l'Ipad? Cela se met directement dans les applis ? Et ensuite tu les stockes dans le dossier patients dans OneNote ?

     

    Bonne journée!

      • Lundi 5 Mars à 10:03

        Les applis sont connectables à tes clouds (Dropbox, One drive...) donc je stocke les cahiers vierges sur dropbox et j'ouvre le cahier nécessaire dans l'appli. Puis quand j'ai fini, je l'exporte avec un nom différent sur le cloud aussi.

         

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