• La suite de la semaine dernière... Historiettes 2 n'est plus édité non plus mais vous êtes sûrement nombreux à l'avoir tout de même.Voici donc ci-dessous la fiche de suivi de ce matériel.

    Si vous découvrez les fiches de suivi : le mode d'emploi et les fiches déjà publiées ----> c'est par ici. Et pour ne plus rater la publication des fiches à venir, inscrivez-vous à la newsletter du du blog ou abonnez-vous à la page Facebook.


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  • Vous êtes sûrement nombreux à connaitre ce conte de sagesse (à relire ici) qui compare l'utilisation du temps à un bocal que l'on remplit de pierres, de gravier, de sable et d'eau. La grande leçon à en tirer est la notion d'ordre : si vous commencez par remplir votre bocal par des graviers et de l'eau, il sera impossible d'y mettre des pierres ensuite.

    Je vous mets donc en partage un planning au quart d'heure, votre bocal. Il est le même pour tous même si, il est vrai,  les horaires de début et fin de journée varient selon chacun.

    Je vous invite à vous en servir comme trame de vos semaines, un emploi du temps comme on affichait dans nos chambres au collège/lycée et non pas quelque chose à imprimer toutes les semaines (pour la navigation de chaque semaine, j'utilise Google Agenda). Cela afin de :

    - vous rendre compte d'où va votre temps et du temps dont vous disposez

    - attribuer des créneaux récurrents à des tâches récurrentes pour créer des habitudes

    - planifier vos petits pas vers la réalisation de plus grands projets à long terme qui vous tiennent à coeur 

    - ne pas laisser l'eau (les réseaux sociaux, la navigation au hasard sur internet, Netflix...) envahir votre bocal en planifiant les choses qui vous sont importantes (vos pierres)

     Si la trame au format .xls (Excel) vous intéresse afin de personnaliser le document davantage voici le lien :

    Télécharger « edt1.xlsx »

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  • Ce matériel de C. Boutard anciennement édité chez Mot-à-mot est épuisé. Néanmoins, vous êtes peut-être nombreux à le posséder, voici donc sa fiche de suivi, l'occasion aussi de se rappeler la richesse de ce matériel ;-)

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  • Vous êtes maintenant nombreux à avoir adopté OneNote (cf. Publi #1, 2, 7, 9) et je reçois fréquemment des questions sur son utilisation. Je voulais donc faire un petit point sur l'évolution de ma pratique de ce logiciel et me permettre quelques recommandations. En effet, malgré ses défauts (notamment du fait qu'il n'est pas un logiciel fait pour les données de santé), je n'ai pas trouvé d'équivalent en fluidité de navigation, facilité de prise de notes. Les autres solutions possibles actuellement ne m'ont pas fait abandonner OneNote mais plutôt adapter certains paramètres.

    Si vous l'avez testé mais avez rencontré des difficultés, cet article peut vous aider à vous y remettre !

    1/ VERSION

    Assurez-vous d'utiliser le logiciel et non l'appli Windows. Cette dernière a bien moins de possibilités de mise en forme, options d'enregistrement, personnalisation, que le logiciel. Les possibilités que je décrirai par la suite ne seront faisables qu'avec le logiciel.

    Pour vous en assurer, le logiciel s'appelle "OneNote 2016" et lorsqu'il s'ouvre, seul un cadre d'introduction est présent alors que, lorsqu'elle s'ouvre, l'écran d'accueil de l'appli prend tout votre écran.

    #52 Réflexions sur OneNote#52 Réflexions sur OneNote

     

     

    APPLIoh                                     LOGICIEL cool

    Si vous vous rendez compte à cet instant que vous utilisez l'appli, téléchargez le logiciel à cette adresse  !!! il faut descendre en bas de la page !!!!! jusqu’à autres options de téléchargement pour accéder au téléchargement du logiciel (sinon vous téléchargerez à nouveau l'appli si vous prenez le premier lien)

    2/ SYNCHRONISATION

    Cette fonction permettant de retrouver vos infos sur différents appareils nécessite d'être connecté avec le même compte sur les 2 appareils et que les 2 appareils soient régulièrement connectés à internet

    Charger trop d'images ou insérer trop de documents alourdit la synchronisation et vous aurez du mal à retrouver rapidement vos infos sur un autre appareil

    => éviter donc d'insérer des impressions de documents, des images trop lourdes et nombreuses

     

    3/ MISES EN GARDE - DONNÉES PATIENTS

    Si vous l'utilisez pour vos suivis de rééducation, gardez à l'esprit que le recueil de données de santé obéit à un cadre très strict et que OneNote n'est PAS le lieu où centraliser ces données. Préférez votre logiciel de gestion pour noter des infos "sensibles" (puisqu'il en contient déjà) et n'utilisez ON que pour noter vos contenus de séances. Je le fais avec les précautions suivantes :

    • Changer le lieu de sauvegarde pour une installation localisée : c'est à dire sur votre machine (et surtout pas sur OneDrive qui est le lieu par défaut). Aucun cloud classique (et gratuit!) n'est agréé pour recevoir des données de santé conformément à l'article L 1111-8 du Code de la santé publique

    Pour changer cela, rendez-vous dans Fichier > paramètres > partager ou déplacer et choisissez de l'enregistrer localement sur votre ordi.

    Attention ! Suite à cette action, le bloc-notes ne sera donc plus synchronisé/synchronisable sur d'autres appareils !

    • Noter le moins d'informations personnelles sur le patient possible, n'y noter que les activités de séance et par conséquent :

    - ne pas copier-coller votre CR en entier

    - Anonymiser la page en ne notant ni le nom, ni le prénom entiers. Pourquoi pas même comme le suggérait une lectrice du blog, associer un numéro à chaque dossier papier et ne reporter que ce numéro en titre de page OneNote ?

    Je ne sais pas vous mais, de toute façon, un mini dossier papier me reste indispensable pour avoir accès au CR rapidement, ranger un travail en cours, l'attestation mutuelle etc. Il ne sort pas à chaque séance contrairement à la page OneNote mais il reste nécessaire.

    -  Ne pas noter d'infos sur l'école, l'instit, la date de naissance qui permettraient d'identifier le patient en recoupant les infos (il ne doit pas y avoir beaucoup d'enfants dont les initiales sont XY à l'école de Triffouillis-les-Oies dans la classe de PSM de Mme Bidule).*

    - Ajouter un verrouillage par mot de passe à votre ordinateur : le guide édité par la CNIL recommande un verrouillage automatique de votre ordinateur au bout de 30 minutes d'inactivité.

    - Ajouter un mot de passe à vos onglets contenant vos suivis de rééducation  => clic droit sur l'onglet à protéger > protéger par mot de passe).

    Même avec un système de dossier papier, vous êtes censés verrouiller l'accès aux dossiers patients.

    - Une fois le traitement du patient fini, archiver la page en l'exportant en pdf par exemple pour qu'elle disparaisse du logiciel (Fichier → exporter)

    - Crypter vos sauvegardes (j'utilise Axcrypt mais il en existe plein d'autres)

     

    #52 Réflexions sur OneNoteUn guide très bien fait par la CNIL reprend toutes les recommandations autour des données patients et l'informatisation : vous y trouverez la durée de conservation légale des dossiers (20 ans), les mentions obligatoires à afficher, des éléments de sécurisation informatique et les modalités RGPD avec modèles fournis !!!A consulter et à garder pour référence!!!

    https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/guide-cnom-cnil.pdf?fbclid=IwAR1VIRhQQnEok_wnBGEG6uunZLyrfyr8rYyzaGCOFvn_xvIdVmTvleZgRPU

     

     

     

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    4 commentaires
  • Ce premier opus de 3 tomes d'activités sémantiques variées est disponible ici. Un de mes indispensables, ce premier tome sur la dérivation peut servir de multiples buts (morphologie, grammaire, vocabulaire, orthographe...). J'espère que cette fiche de suivi vous sera aussi utile qu'à moi !

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