Etre au travail et farfouiller dans ses dossiers, les "ranger", changer la disposition du bureau, épurer sa boîte mail... 

"Ben, quoi ? Je bosse quand même, non ?"

Le travail est une des formes de procrastination les plus dangereuses. Il vous permet de vous dire que vous avez été productive, efficace, que vous avez "travaillé", mais avez-vous avancé sur vos plus grandes préoccupations, vraiment progressé sur vos dossiers et tâches pourtant notés comme prioritaires ? 

Etre occupé au bureau n'est pas synonyme d'utiliser son temps à bon escient...

En effet, je ressens souvent ce petit goût amer de déception alors que j'ai passé une matinée au bureau durant laquelle j'avais projeté de rédiger au moins 2 CRBO + de me poser sur le RGPD et que finalement, j'ai fait des choses - certes "de travail" (tailler les crayons, étiqueter, imprimer tel ou tel jeu, participer à une discussion ortho sur Facebook) - mais qui ne m'enlèvent pas ce poids mental et me laissent l'impression de ne pas avoir réellement avancé sur ce qui comptait et ce qui m'aurait vraiment apporté.

Comment réagir dans ces situations ?

- revoir sa to-do list du jour à la baisse : vos ambitions sont peut être un peu trop élevées et décourageantes avant même d' avoir commencé 

- revoir la forme de sa to-do list : 

• en notant de façon PRÉCISE et avec un verbe d'ACTION la tâche à effectuer. Par exemple, au lieu d'écrire "CR Bidule", préférez "rédiger anamnèse Bidule"(cf. publication #13). 

• en notant un temps prévu pour cette tâche (cf. dernier article de Powa)

- changer de décor : rendez-vous dans un lieu neutre en n'emportant que ce qui est nécessaire à la tâche prévue. Vous réduisez ainsi les distractions possibles.

- se promettre une petite récompense quand on a terminé ce qu'on avait prévu (quelque chose de matériel ou d'alimentaire par exemple sans que cela ne vous coûte trop cher bien sûr)

- faire en premier la tâche la plus redoutée sans se laisser le temps de se faire happer par autre chose

La passation des tests terminée, vos données sont :

- automatiquement traitées par le logiciel (dans le cas de tests informatisés)

- ou traitées par vos soins (grâce à un tableau excel ou en calculant vos écarts-types ou en recherchant vos équivalences percentiles)

Nous allons voir ici différentes solutions pour non seulement faciliter l'insertion des résultats dans nos comptes-rendus de bilan mais aussi conserver une copie de secours de nos données informatisées. En effet, concernant ce dernier point, on lit encore trop souvent sur nos réseaux sociaux  que des résultats de nos bilans informatisés ont été perdus sans trop comprendre pourquoi entre la passation du bilan et la rédaction du CR.

Ce genre de souci peut nous arriver à tous et il existe des petits moyens très simples de garder une copie des résultats ailleurs que dans le logiciel de bilan (quel qu'il soit) sans même utiliser de papier ;-).

Tous les moyens listés ici sont des propositions pour vous permettre de gagner du temps en compilant vos résultats sur une page dédiée/annexe de votre compte-rendu. (J'avais déjà évoqué ICI ma façon de rédiger les bilans).

Première solution : l'imprimante OneNote

Si c'est la première fois que vous entendez parler de OneNote, je vous invite à cliquer ICI pour découvrir l'utilisation de ce logiciel en accédant aux publications #1 et #2.

 Lorsque vous consultez votre page de résultat de bilan, cliquez sur "imprimer" et (à condition que OneNote soit installé), sélectionnez l'imprimante "Send to OneNote", vos résultats sont exportés en photo à l'endroit de OneNote de votre choix. 

A chaque fois que vous utiliserez cette fonction, il vous sera proposé de choisir un emplacement où insérer la photo.  Vous pouvez aussi choisir un emplacement par défaut dédié et en cochant la case en bas, vos impressions vers OneNote s’inséreront toujours dans le même bloc-notes, la même section.   

                         . 

J'ai créé une section "BO" dans mon bloc-notes professionnel pour y compiler toutes ces "impressions" et je retrouve ainsi tous mes résultats de bilan au même endroit.

J'imprime de cette façon les résultats à chaque fois que j'utilise un test informatisé (Exalang, Evadys etc).

Deuxième solution : Outil de capture de d'écran

Cette solution est particulièrement adaptée pour :

- les résultats obtenus par un petit tableau excel d'étalonnage (attention quant à l'utilisation de ces derniers : à utiliser avec prudence et ne pas vous dispenser de lire le manuel du test pour juger de leur qualité).

- ne copier qu'une partie des résultats affichés 

Ce petit logiciel inclus dans toutes les versions de Windows depuis plusieurs années vous permet de photographier une partie de l'écran pour la sauvegarder ou la copier/coller ailleurs (sur votre document Word de Compte-rendu par exemple ou sur une page Onenote dédiée en attendant la rédaction).

Pour une utilisation optimale, veillez à bien zoomer sur la partie que vous voulez capturer pour que l'image soit la plus lisible possible.

Troisième solution : "coller en tant qu'image"

Cette troisième possibilité est particulièrement adaptée aux grands tableaux excel de résultats que l'on veut pourvoir exporter vers nos CR.

Lorsque je fais passer la BELO par exemple, je remplis directement un tableau excel qui renseigne automatiquement les rangs percentiles et à la fin du bilan, comme le tableau est assez grand, je ne peux pas en faire une capture d'écran (ce ne serait pas assez lisible) donc voici les étapes :

1/Sélectionner donc les cases de mon tableau excel qui contiennent des données avec la souris

2/ Ctrl + C pour copier

3/ se placer dans le document/la page OneNote où l'on souhaite exporter le tableau 

4/ faire clic droit et sélectionner "coller en tant qui'mage" ou appuyer juste sur "E".

Voici ci-dessous l'icône correspondante.

 Cette fonction de collage est bien utile car parfois un simple copié-collé déforme certains tableaux Excel et les résultats (c'est particulièrement le cas pour ce tableau Excel de la BELO).

Ces petits outils de capture/collage comme images sont bien pratiques pour ne pas avoir à enregistrer un document Excel des données d'étalonnage au nom de chaque enfant bilanté le temps de rédiger le compte-rendu. Mais, attention, l'inconvénient est qu'il ne vous sera plus possible de modifier vos données après coup ! Si vous repérez une erreur, il faudra saisir à nouveau toutes les données dans le document Excel.

Quatrième solution : utiliser la plateforme web MonBilanOrtho (MBO)

Contrairement à certaines solutions qui utilisent un cloud (qui ne sont pas censés recevoir des données de santé), ce site vous permet (parmi ses autres fonctionnalités) de rentrer toutes vos données de bilan "brutes" sur un site sécurisé et agréé pour recevoir des données de santé.

Les écarts-types et/ou rangs percentiles sont automatiquement calculés et un document regroupant toutes vos données de tests (quantitatives et qualitatives c'est-à-dire vos commentaires sur chaque épreuve le cas échéant) est éditable pour être directement annexé à votre compte-rendu.

Ce qui est très appréciable, c'est que :

- tous vos étalonnages sont regroupés au même endroit, plus besoin de multiples tableaux Excel 

- la présentation de vos données issues de différents tests/batteries est uniformisée et harmonieuse.

Le seul inconvénient est qu'il faut ressaisir tous vos résultats même ceux issus de tests informatisés. 

Plus d'informations/tarifs : https://www.monbilanortho.com/

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