• Chaque année c'est la même chanson, la Poste augmente ses tarifs au 1er janvier.

    La dernière forte hausse (de 11 à 15% !)  date de 2015; y en a-t-il parmi vous qui ont prévu suffisamment et utilisent encore des timbres de 2015 ??

    Au 1er janvier 2018, le timbre rouge (lettres prioritaires- à distribuer le lendemain de leur expédition) va passer de 0,85 à 0,95 €, soit une hausse de 11,7 %.

    Le timbre vert qui nous concerne peut-être davantage (expédition en 48 heures)  nous coûtera 7 centimes de plus (en passant de 0,73 à 0,80 € soit +9,5 %).

    Alors, notez-vous dans l'agenda à quel moment vous irez à la Poste (ou prévoyez une commande en ligne ;-) pour faire le plein avant la hausse !

     


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  • Chaque soir, fixez-vous 3 priorités/projets pour le lendemain et ECRIVEZ-les (agenda, bullet journal, carnet de notes…) en notant approximativement le temps à y consacrer.

    Pourquoi ?

     

    1. Quand nos journées sont remplies de rendez-vous, le temps "off" est souvent limité mais cette technique vous permet :
    • d'optimiser le temps  hors séance
    • d'être réaliste : avec 17 rendez-vous dans la journée, 1 h de pause de déjeuner, il est normal que votre liste de choses à faire ne descende pas !
    • d'être prêt et savoir ce qu'on a à faire si une occasion se présente (lapin, absent prévenu tardivement). Cela a changé mon attitude face à ces absences, je ne peste plus mais je prends les choses du bon côté en faisant autre chose qui me fait avancer.

     

    1. Pour celles et ceux qui se réservent des créneaux de présence au bureau sans rendez-vous pour "l'administratif", c'est d'autant plus important pour bien gérer ce temps et ne pas se perdre sur Facebook ou autres…

     

    L'important est d'être précis :

    - utilisez des VERBES d'action (écrire, téléphoner, rechercher, lire…) pour écrire ces priorités

    - mettez en premier ce qui vous rebute le plus. 

     

    L'astuce en + : rappelez-vous qu'une tâche prend le temps qu'on décide de lui allouer (loi de Parkinson), essayer donc de diviser par 2 le temps que vous décidez de consacrer à une tâche donnée (publi #6)

     

     

     


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  • Alors dans ce domaine, j'ai réalisé que j'avais fait d'énormes progrès  puisque je n'ai appris le décès d'un certain chanteur français qu'à 13h30 hier de la bouche d'une de mes jeunes collégiennes venue en séance ! Persuadée d'avoir la news du siècle, j'ai voulu l'apprendre à ma chère collègue et amie, Margot, qui, bien sûr, le savait depuis la 1ère heure... flop...:-( Je me suis sentie larguée et un peu bête sur le coup mais finalement je me suis félicitée car ça m'a prouvé que j'arrivais à me couper des choses inutiles !

    Je vous propose donc d'essayer aujourd'hui le B-A BA de la productivité : couper les notifications de vos applications téléphoniques !

    Chaque petit bip/vibration qui vous fait tourner le regard vers votre téléphone rompt votre attention focalisée et l'effort cognitif à réaliser pour retrouver le niveau de concentration d'avant ce bip/vibration est ENORME !

    D'après une étude de 2005 (de l'entreprise BASEX citée par Forbes.com), les interruptions et distractions consomment 28% de la journée travail des "professions intellectuelles " (knowledge workers) - traduction libre de https://theproductivewoman.com/paying-attention-tpw079/. 

    Ca me rappelle aussi l'image utilisée par M. Desmurget dans sa conférence  sur les écrans (TV lobotomie), que j'utilise pour expliquer le lien entre écrans et attention aux parents : si la TV est allumée, même si le bébé ne la regarde pas directement, chaque changement de son (par exemple, l'arrivé d'une pub) va attirer l'attention du bébé et le détourner de son action sur Sophie la girafe et l'empêcher de pousser son action plus loin, de la faire évoluer vers quelque chose de plus élaboré => C 'est pareil pour nous !! En étant constamment coupé, on ne fait que recommencer sans cesse !

    COMMENT FAIRE ?

    1/ Rendez-vous dans les paramètres ou réglages de votre téléphone puis sur Notifications et coupez AU MINIMUM les notifications de toutes les applis non personnelles (j'entends par là celles qui envoient des notifications générales comme les applis d'actualités, médias, outils divers, sites marchands etc.)

    Avez-vous vraiment besoin d'être averti en temps réel de l'actualité : est-ce que cela va impacter votre conduite de le journée de juste SAVOIR quelque chose qui n'impacte pas votre travail, ni ne change le cours de nos actions quotidiennes, mais juste perturber votre concentration ? 

    2/ Quand vous installez une nouvelle appli, dorénavant, choisissez NON par défaut quand on vous demande si vous autorisez l'affichage des notifications (vous pourrez changer ce réglage ensuite si vraiment vous réalisez que vous ratez des choses mais c'est très rarement le cas).

    3/ Pensez à répondre par le fameux "STOP" aux SMS de pubs 

    4/ Utilisez davantage le mode Avion quand vous vous mettez au travail sur quelque chose qui requiert beaucoup d'attention : rédaction de CR ; (en séance ?)

    Si nécessaire :

    - bloquez temporairement votre accès à certains sites internet avec Forest Stay Focus (cf. publi #11)

    - créez-vous un deuxième compte utilisateur sur votre ordi, en épurant ce compte de tout raccourci distractif (juste un raccourci vers Word sur le bureau, point !) 

     

    Et vous quelles sont vos astuces pour ne pas vous laisser distraire ?

     

     


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  • Je vous avais déjà parlé de la correction automatique ici (publi #5) et de son utilité pour augmenter votre vitesse de frappe des CR. Cette fonction remplace des abréviations par le mot complet, ce qui est quand même bien utile pour taper les mots longs de notre jargon ortho qui reviennent régulièrement (lexique orthographique, erreur non phonologiquement plausible, mémoire de travail...)

    Voici deux autres petites astuces que vous ne connaissiez peut-être pas :

    - Le "pinceau" : ce bouton est présent sous Office comme sous OpenOffice et vous permet de reproduire la mise en forme. concrètement, vous sélectionnez un bout du texte qui a une police/taille/soulignement/alignement que vous voulez reproduire ailleurs sur votre CR, vous cliquez sur le pinceau et sélectionnez tout le texte auquel vous voulez appliquer cette mise en forme.

    Très pratique pour harmoniser les titres de rubriques de vos CR par exemple et créer une mise en page homogène !

    4 décembre : Petits trésors de Word ou raccourci clavier : Ctrl + Maj + C  Ctrl+Maj+V

    L'astuce en + : cliquez 2 fois sur le pinceau pour pouvoir l'utiliser sur plusieurs morceaux de texte à différents endroits. Si vous ne cliquez qu'une fois, vous ne pourrez appliquer la mise en forme qu'à un seul endroit et dès que vous aurez lâché le bouton de souris, vous retrouverez le curseur normal. 

     

    - Le "rechercher/remplacer" : je me suis toujours sentie très gênée les quelques fois où des parents m'ont pointé du doigt le prénom d'un autre enfant que j'ai oublié de changer dans le CR de LEUR enfant... (ils doivent se dire que je manque de sérieux, ils voient que je réutilise des trames toutes faites...)

    Pour remédier à cette coquille, quand vous avez fini votre CR, appuyez sur les touches Crtl + H et tapez le prénom de l'enfant dont vous avez utilisé le CR pour rédiger le nouveau, pour être sûr que l'ancien prénom n'apparaisse plus à aucun endroit. 

    Dans l'espace "Remplacer", notez le prénom de l'enfant actuel et les prénoms se changeront automatiquement.

    4 décembre : Deux petites astuces de Word pour vos CRBO

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